Préparez votre offre commerciale, identifiez des acheteurs et vérifiez les conditions des appels avant d’y répondre.
Vous souhaitez vendre à de nouveaux clients ou répondre à un appel d’offres ? Présentez vos produits, vos prix et vos délais. Vérifiez ensuite les demandes de l’acheteur et votre capacité à livrer. Les ressources proposées vous aident à préparer votre offre.
Entreprises souhaitant prospecter, vendre à de nouveaux acheteurs ou répondre à des consultations.
Identifier les acheteurs et leurs besoins réels.
Documenter les produits, les prix et les capacités.
Lire le dossier et contrôler l’éligibilité avant de répondre.
Conserver les justificatifs et organiser l’exécution d’une commande.
Le PAJEC vise notamment le développement des débouchés et des liens dans les chaînes de valeur. L’appel aux TPME structurantes concerne la transformation et la commercialisation de produits agricoles locaux.
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Consultez les conseils qui répondent à vos questions.
Précisez les clients que vous pouvez servir avec votre capacité actuelle : particuliers, distributeurs, entreprises ou acheteurs institutionnels. Étudiez leurs besoins, leurs délais et leurs critères de choix.
Concentrez vos efforts sur des prospects pertinents plutôt que sur une liste trop large. Préparez une fiche de présentation avec vos produits, vos capacités, vos références vérifiables et vos coordonnées.
Une offre commerciale doit permettre à l’acheteur de comprendre ce qu’il reçoit, à quel prix et dans quel délai. Décrivez les caractéristiques, la quantité, les modalités de livraison et les conditions de paiement.
Calculez vos coûts avant d’annoncer un prix. Une commande gagnée à perte ou impossible à livrer dans les délais peut nuire à l’entreprise.
Commencez par l’objet, les critères d’éligibilité et l’échéance. Repérez les pièces obligatoires, le format attendu et le canal de dépôt. Ne préparez une réponse que si vous pouvez satisfaire les exigences.
Les avis officiels et leurs éventuels additifs font référence. Ce guide présente une méthode de préparation, pas les règles juridiques de passation des marchés ; faites vérifier les conditions de l’appel concerné.
Construisez une liste de contrôle et affectez chaque pièce à un responsable. Séparez, si le dossier le demande, les éléments techniques, administratifs et financiers. Vérifiez les signatures et la cohérence des montants.
Relisez la réponse en vous plaçant du point de vue de l’acheteur. Conservez une copie et une preuve du dépôt selon le canal utilisé ; n’attendez pas la dernière minute pour identifier un document manquant.
Organisez les relances avec mesure, puis confirmez par écrit les engagements retenus. Pour une commande obtenue, suivez l’exécution et les paiements avec la même rigueur que la prospection.
Après une réponse non retenue, analysez les écarts possibles et améliorez votre dossier. Les archives permettent d’étudier les appels passés, sans ouvrir une nouvelle période de candidature.
Expliquez votre activité et ce dont vous avez besoin. Ces informations aideront l’Agence à vous orienter.